아파서 출근할 수 없는 경우 – 독일의 직장인과 고용주가 명심해야 할 사항

질병의 경중을 떠나 독일에서 아픈 사람은 출근해서는 안 됩니다. 자신의 건강을 위협하거나 동료와 고객을 감염시킬 위험이 너무 크기 때문입니다. 그러나 고용주가 적절하게 계획을 세우고 직원을 대체할 수 있도록 즉각적인 통지가 중요합니다. 따라서 직원의 가장 중요한 의무는 회사 내 담당 부서에 즉시 병가를 통보하는 것입니다. 그리고 가능한 한 빨리, 근무 시간이나 근무 시간이 시작되기 전 조퇴나 결근 예상 기간도 명시해야 합니다.

반면, 고용주 입장에선 직원들이 돌아가며 매일 아픈 것은 회사에 재정적 손실입니다. 그럼에도 많은 직원은 자신이 결근해도 업무에 큰 지장이 없고, 자신이 없어도 아무 일도 일어나지 않을 거라 생각합니다. 실제 설문에 따르면 질병으로 결근 중인 직원 중 약 10%는 이미 회복되었음에도 하루 이틀 더 집에 머무는 것을 인정합니다. 이런 이유로 고용주는 직원이 실제로 아플 때만 결근하는 것이 맞을까 하는 합리적 의심에 이르게 됩니다. 다음은 이 모호한 주제를 가급적 명확하게 이해하기 위한 요약 및 팁입니다.

독일에서의 병가 : Krankmeldung

2023년 초부터 일부 예외를 제외하고는 종이로 된 Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung(업무 불능 증명서)는 역사 속으로 사라졌습니다. 이 ‘황색 증명서’는 이제 ‘전자 업무 무능력 증명서’, 즉 줄여서 ‘eAU’라고 불립니다 .

질병 중인 직원을 진료한 의사는 업무 무능력 증명서용 데이터를 전자적으로 건강 보험 회사에 보냅니다. 원할 경우 피보험자는 의사로부터 사본을 디지털 방식으로 받거나 인쇄물로 받을 수 있습니다. 법정 건강 보험에 가입되어 있는 경우 더 이상 병가를 제출할 필요가 없지만 고용주가 건강 보험 회사로부터 데이터를 검색할 수 있도록 이를 즉시 고용주에게 보고해야 합니다.

지속되는 병가를 위한 의사 진단서

업무 불능(AU)이 달력일 기준으로 3일 이상 지속되는 경우, 질병을 보고한 다음 날까지 의사로부터 AU 및 예상 기간을 확인받아야 합니다. 중요한 것은 근무일이 아니라 역일입니다. 따라서 금요일에 아프면 AU는 수요일이 아닌 월요일에 진단을 받아야 합니다. AU 인증서를 통해 의사는 해당 직원이 업무를 수행할 수 없음을 확인합니다.

고용주는 질병이 발생한 첫날에 ‘업무 불능 진단서’ 제출을 요청할 수도 있습니다. 이 의무는 고용 계약, 근로 계약 또는 단체 협약에 명시된 경우가 많습니다. 그러나 첫날부터 직원에게 건강 진단서를 제시하도록 요구하는 옵션을 사용하는 경우, 많은 고용주의 경험에 따르면 독일에서는 이로 인해 직원이 더 오랜 기간의 병가를 받는 경향이 있습니다.

단순한 감기나 타박상으로 진료를 받지 않고 병가가 지속되는 경우

AU(업무 불능) 진단을 받기 위해 의사를 방문하지 않거나 고용주의 요청에 따라 역일 기준 3일 이내에 의사를 방문하지 않는 경우 다음과 같은 위협을 받을 수 있습니다. 고용주는 해당 직원이 질병으로 일을 할 수 없다는 사실을 부인하고 임금 지급을 거부할 수 있습니다. 직원이 개인 사정으로 인해 시기적절하게 의학적 진단을 제공하지 못한 경우에도 상황에 따라 고용주는 직원에게 경고하거나 해고할 수도 있습니다.

물론 독일의 보수 지속법(Entgeltfortzahungsgesetz)에 따르면, 의사가 적시에 업무 불능(AU)을 승인하지 않는 경우에도 고용주는 급여를 거부할 권리가 없습니다. 그럼에도 불구하고, 직원으로서 적절한 시기에 건강 진단을 받는 것이 시급합니다. 직원은 질병으로 일을 할 수 없다는 강력한 증거를 확보할 수 있도록 의사에게 진단서를 요청할 권리와 의무가 동시에 있습니다.

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정확한 질병을 고용주에게 알려야 할까요?

고용주는 직원의 의지에 반하여 어떤 질병을 앓고 있는지 알아낼 권리가 없습니다. 따라서 고용주를 위해 발급되는 독일의 ‘업무 불능 증명서’에는 질병 진단이 명시되어 있지 않습니다. 만약 직원이 앓고 있는 질병을 고용주에게 알리면 고용주가 이 정보를 직원에게 해를 끼치는 데 사용할 수 있다는 점을 명심해야 합니다.

물론 독일에서도 직원이 장기적으로 일을 할 수 없는 동안 해고 통지를 하는 것은 금지되지 않습니다. 질병 자체도 해고 사유가 될 수 있습니다. 특정 조건 하에서 고용주는 직원의 질병 또는 개인적인 사유로 인해 고용 관계를 종료할 수 있습니다. 여기서 독일의 노동 법원은 매우 높은 기준을 설정했습니다. 아픈 직원의 계속된 고용이 회사 입장에서 불합리하고 이로 인한 예상 손실을 입증할 수 있어야 합니다. 그러나 이것을 입증하는 것은 매우 복잡한 작업이며, 유능한 법률 자문 없이 시도하는 것은 더 큰 손실을 초래할 수 있습니다. 또한 해당 직원의 병가가 회사 평균보다 높다는 사실이 해고를 정당화하는 것은 아닙니다.

고용주가 직원의 질병을 의심하는 경우

직원이 일을 할 수 없다고 의사가 확인한 경우 고용주는 이를 의심할 이유가 없습니다. ‘업무 불능 증명서’를 통해 의사는 해당 직원이 고용 계약에 따라 의무적으로 수행해야 하는 업무를 신체적으로 수행할 수 없다고 판단했음을 선언합니다.

그러나 최초에 고용주(회사)는 의사에게 해당 직원의 병가 확인을 요청할 수 없습니다. 고용주가 직원의 병가가 정당한지 의심스러울 경우, 건강 보험 회사에 자신의 의심을 보고할 수 있는 선택권이 있을 뿐입니다. 그런 다음 해당 의사나 진료소에 진찰 기록을 확인하도록 지시할 수 있습니다.

직원이 병가로 장기 결근할 때 급여는 누가 지급할까요?

질병에 걸린 후 처음 6주 동안 고용 관계가 4주 이상 지속된 경우 고용주는 병가중인 직원에게 임금을 계속 지불할 의무가 있습니다. 따라서 해당 직원은 일할 수 있는 동안 일한 것과 정확히 동일한 임금을 받게 됩니다. 고용주의 이 의무는 6주 후에 종료됩니다. 따라서 일곱째 주부터 질병 수당(Krankengeld)을 받을 자격이 부여됩니다.

질병 수당은 법정 건강보험회사가 제공하는 혜택으로 최대 78주 동안 지급됩니다. 고용주가 처음 6주 동안 임금 지급을 부당하게 거부한 경우에도 질병 수당을 받을 수 있습니다. 직장에서의 사고로 인해 일을 할 수 없는 경우, 부상 수당(Verletztengeld)이 질병 수당(Krankengeld)을 대체합니다. 고용주 책임 보험 협회에서 지급하는 부상 수당은 질병 수당과 다르게 계산되며 원칙적으로 질병 수당보다 약간 높습니다.

※ 휴가 중 병에 걸린 경우

독일에서 아픈 사람은 누구나 공식적으로 치료하고 회복할 기간을 보장받습니다. 직원이 휴가 중 질병에 걸렸을 경우, 해당 휴가일에 대한 ‘업무상 무능력 진단서’를 제출하면 휴가일을 절약할 수 있습니다. 이 경우 단순히 휴가를 연장할 수는 없고 고용주와 협의한 후에만 가능합니다. 그리고 승인된 휴가가 끝나면 업무에 복귀해야 합니다.

★ 직장에 복귀한 후 병가가 ‘미사용 휴가’로 시간 계산에 반영되었는지 확인하거나 해당 사항에 관한 정정은 직원 스스로 신청해야 합니다.

• 작성: 오이스타
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