독일 직장생활 A to Z · 코로나 팬데믹의 독일 산업군 승자와 패자는?   HR 컨설팅 업체 Korn Ferry의 급여 보고서에 따르면, 2021년 코로나 팬데믹 기간 동안 제약과 소비재 산업은 가장 큰 도약을 한 반면, 자동차 산업과 화학 회사는 상대적으로 많은 손실을 입은 것으로 나타났습니다.   급여 보고서 관련 정보 보러 가기(링크)   독일 500개 기업의 220,000개 이상의 데이터를 분석하여 작성된 보고서에 따르면, 전반적으로 대부분의 산업군에서 직급을 막론하고 급여 인상 비율이 감소하였는데, 특히 중간관리자의 평균 급여는 2021년 121,000유로로 전년도에 비해 소폭 감소한 것으로 나타났습니다. 또한, 팬데믹 기간 동안 불확실한 상황으로 인해 팬데믹 이전에 급여를 상대적으로 많이 받았던 직원들이 해고되는 경우가 더 많았던 것으로 분석되었습니다.   반면에 데이터 분석가, IT 전문가와 같은 전문인력과 대학졸업자의 급여는 다소 인상된 것으로 나타났습니다. 또한 다른 산업군과는 달리 팬데믹 기간 동안 제약산업의 임금은 큰 폭으로 상승하였는데, 대학을 갓 졸업한 제약 산업 신입들의 임금은 전년에 비해 4% 인상되었으며, 제약산업의 중간 관리자와 숙련된 전문가의 급여는 전년도에 비해 10% 포인트 증가한 136,000유로에 달하는 것으로 나타났습니다. 코로나 팬데믹의 또다른 승자인 소비재 제조업체에서도 신입은 4%, 중간 관리 직원은 7% 더 많은 급여를 받게 된 것으로 나타났습니다.   한편, 팬데믹 기간 동안 주문이 급격히 떨어진 자동차 산업은 상황이 많이 다른 것으로 분석되었습니다. 자동차 산업의 일자리는 줄어들었고 급여도 전년도에 비해 정체되거나 심지어 하락하고 있는 것으로 나타났습니다.   해당 보고서는 또 처음으로 여성과 남성의 평균 임금도 비교하였는데, 조사 대상에 포함된 산업군에서 여성은 남성보다 평균적으로 17.5% 적은 급여를 받는 것으로 나타났습니다. 또한, 비슷한 직위에서는 남녀간 임금차이가 줄어드는 경향을 보이고 있지만 전반적인 남녀간 임금 격차는 여전히 큰 것으로 분석되었습니다.   여러분이 종사하고 계신 산업군은 팬데믹으로 어떤 영향을 받고 있나요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다.     '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요!   '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활 #독일 연봉

독일 직장생활 A to Z · 독일 직장 온라인 회의에서 존재감을 드러낼 수 있는 방법   장기화되고 있는 코로나 팬더믹으로 우리의 일상을 비롯해 일하는 방식도 바뀌고 있습니다. 홈오피스는 점점 더 보편화되고 있고 산업 전반의 디지털화는 가속화되고 있습니다. 또한, 불필요한 모임과 접촉을 피하기 위해 온라인 회의도 점점 일상화되고 있는 현실입니다. 그렇다면 보편화되고 있는 온라인 회의에서 소외되지 않고 존재감을 드러내기 위해서는 어떻게 해야 할까요?   참가 인원이 많은 대규모 회의라고 하더라도 카메라는 반드시 활성화시키는 것이 좋습니다. 또 회의의 흐름을 방해하지 않는 선에서 적극적으로 회의를 주도하고 자신의 목소리를 내는 것이 중요합니다. 여기서 중요한 것은 회의에 반드시 도움이 되는 선에서 적극적인 참여를 해야 한다는 것입니다. 대부분의 온라인 미팅 프로그램에 손 들기, 이모티콘 등의 기능이 있기 때문에 이러한 기능들을 미리 숙지하여 슬기롭게 잘 활용하는 것이 중요하겠습니다.   또, 디지털 공간의 특성상 회의를 진행하면서 회의 참가자 간의 바디랭귀지와 뉘앙스, 감정 등을 세세하게 파악하기 어렵기 때문에 여기에서 오는 오해의 소지를 피하기 위해 자신의 생각을 더 명확하게 표현하는 것이 좋습니다. 만약, 논의되고 있는 사안에 동의하지 않거나 반대 의사가 있다면 더 직접적이고 적극적으로 솔직하게 의사 표현을 하는 것이 중요합니다. 화상 회의는 대면 회의와 달리 표정, 태도보다는 전달되는 말로 의견이 전달되는 경우가 훨씬 많기 때문에 소극적으로 표현했다가 불이익을 당하는 것을 피하려면 보다 정확하게 자신의 의사를 확실히 전달해야 합니다.   그 밖에 비록 상체만 나오는 화면이라고 할 지라도 최선의 이미지를 보여줄 수 있는 배경, 의상을 선택하는 것이 좋으며, 다른 발표자의 말에 적극적으로 호응해 주고 응답해 주는 것도 좋은 인상을 남기며 비대면 회의에서 존재감을 드러낼 수 있는 좋은 방법이라고 할 수 있겠습니다.   여러분은 비대면 회의에서 존재감을 드러내기 위해 어떻게 하셨나요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다.     '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요!   '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활 #독일 회의

독일 직장생활 A to Z · 독일 직장에 병가 진단서(AU: Arbeitsausfälle)를 이메일로 보내도 될까요?   날씨는 점점 추워지고 바야흐로 독감의 계절이 다가왔습니다. 게다가 각종 미디어에서 코로나 4차 대유행을 예고하는 요즘 조금만 비슷한 감기 증상을 보여도 출근하기 꺼려지고 걱정되는 게 사실입니다. 요즘 같은 시국에는 조금만 아파도 최대한 사무실 출근을 자제하고 가능한한 집에서 업무를 보는 것이 모두를 배려하는 좋은 방법처럼 느껴집니다.   하지만 일하기 힘들 정도로 아프다면 즉시 고용주에게 보고하고 쉬는 것이 좋습니다. 이 때 문제는 아프다는 사실을 알리는 것만으로는 충분하지 않은 경우가 많다는 것입니다. 회사에서 결근 첫날부터 진단서를 요구하는 경우에는 반드시 의사로부터 병가 진단서(AU)를 받아 제출해야 합니다. 그렇다면 이메일로도 병가 진단서를 보낼 수 있을까요?   고용주가 언제, 어떤 상황에서 진단서(AU)를 요구할 수 있는 지는 독일 급여지급 관련 법안(Entgeltfortzahlungsgesetz)에 잘 명시되어 있습니다. 특히, 제5조에는 “근로 불가 여부와 그 예상기간을 명시한 진단서는 늦어도 다음 날까지 직장에 제출되어야 한다”고 명시되어 있습니다. 이 법률에 따라 회사는 해당 직원에게 원본의 진단서를 요청할 수 있습니다. 그러나 법률은 고용주가 직원으로부터 어떻게 병가 진단서를 전달받아야 하는 지 형식에 대해서는 규제하고 있지 않습니다.   관련 독일 기사 읽기 (링크)   최근에는 많은 회사들이 직원이 유연하게 이메일 또는 WhatsApp 등을 통해 진단서를 보내는 것을 허용하고 있습니다. 하지만 여기서 중요한 것은 내가 이메일 등으로 보낸 병가 진단서를 회사측에서 잘 전달받았는 지의 여부입니다. 이를 잘 확인하지 않으면, 의도치 않게 회사에 제공해야 할 정보 의무를 위반한 것으로 여겨질 수도 있기 때문에 각별한 주의가 필요합니다. 이와 관련한 자세한 사항은 회사마다 다를 수 있기 때문에 반드시 회사 인사부 등 관련 부서 담당자를 통해 자세히 알아 두는 것이 좋겠습니다.   여러분은 병가 진단서를 제출한 적이 있나요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다.     '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요!   '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활 #독일 병가

독일 직장생활 A to Z · 독일 직장에서 업무 이메일을 잘 쓰는 법   직장에서 정중하면서도 구체적이고 간결하면서도 명확한 업무 이메일을 작성하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 전화 한 통이면 해결될 문제를 이메일로 비효율적으로 소통하다 보면 다른 일들을 처리해야 할 아까운 업무시간이 순식간에 지나가버리곤 합니다. 그렇다면 최대한 예의를 차리면서도 간결하고 명확하게 업무 이메일을 작성하려면 어떻게 해야 할까요?   우선 이메일의 제목은 최대한 내용의 핵심을 요약해서 한 눈에 잘 들어오게 작성해야 합니다. 하루에도 수십통의 이메일을 주고받아야 하는 이메일 수신자의 입장을 배려하여 이메일을 보내는 발신자는 누구이고 이메일을 보내는 목적은 무엇인지 간결하고 명확히 내용을 요약하여 제목을 작성하는 것이 좋습니다. 예를 들어 발신자 회사명과 이메일을 보내는 이유를 간략하게 설명하는 ‘[00 상사] 000 프로젝트 RFQ 발송’ 등의 제목이 좋습니다.   다음으로 이메일 본문 내용은 짧은 인사말과 함께 서론, 본론, 결론 형식으로 최대한 간결하면서도 체계적으로 작성하고 중요한 부분은 밑줄, 굵은 활자체, 숫자, 특수 기호, 띄어쓰기, 줄 바꾸기 등의 기능을 적절히 사용하여 눈에 최대한 잘 들어오게 작성하는 것이 좋습니다.   이메일 본문 내용과 함께 관련 파일을 첨부해야 한다면 제목처럼 파일명도 회사명과 핵심내용을 포함하여 명확하게 작성하고 본문에 첨부파일을 확인해 달라는 내용을 추가하는 것이 좋습니다.   또한 메일 하단에 회사명, 이름, 직급, 연락처, 업무시간 등을 적은 서명을 추가하여 추후 커뮤니케이션을 대비하고 이메일을 받는 수신자와 더불어 참조, 숨은 참조에 포함되어야 할 담당자, 관리자, 고객 등의 명단을 잘 확인하여 실수없이 각 란에 이메일 주소를 기입하도록 합니다. 이때 이메일 오발송으로 인한 사고를 미연에 방지하기 위해 업무 이메일은 꼭 ‘제목 → 본문 → 첨부파일 → 수신인 지정 → 발송’의 순으로 작성하도록 합니다. 이렇게 하면, 수신인을 먼저 기재하고 이메일을 쓰다가 마우스나 키보드를 잘못 눌러 발송하는 사고를 방지할 수 있습니다.   그 밖에 필요하다면, 특정 기간 수신되는 메일에 대해 자동회신을 보내는 기능을 활용할 수 있습니다. 휴가 등의 이유로 자리를 비우게 될 때 업무를 위임할 동료가 있다면 자동회신에 동료의 연락처를 기재함으로써 급한 업무를 동료가 처리할 수 있도록 할 수 있어 해당 기간동안 상대방의 급한 전화를 받지 않을 수 있고 회사의 급한 업무도 바로 처리될 수 있기 때문입니다.   여러분은 직장에서 업무 이메일을 잘 쓰는 다른 노하우를 알고 계신가요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! sitthiphong / shutterstock.com ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다.     '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요!   '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활 #독일 이메일

독일 직장생활 A to Z · 독일 직장인들이 이직을 고민하는 진짜 이유   직장생활을 하다 보면 어느 순간 의욕이 떨어지고, 일이 지루하게 느껴지고, 이 일을 왜 해야 하는지 의문이 들 때가 있습니다. 물론 때로 이직을 통해 새로운 기회를 얻을 수도 있겠지만 지금 당장 하는 일을 견딜 수 없어서 변덕스럽게 감정적으로 이직을 결정하는 것은 큰 위험부담이 따르는 일이기 때문에 이직을 결정하기 전에 나의 현재 상황을 신중하게 분석하고 결정하는 것이 매우 중요합니다.   물론, 누구든지 매일 반복적으로 하는 일이 항상 즐겁지만은 않을 수 있습니다. 하지만 직무 또는 회사에 대한 불만이 지속적으로 쌓이다 보면 업무 능률도 떨어지고 건강에도 악영향을 줄 수 있는 만큼 나의 일에 대한 만족도를 다음과 같은 질문들을 통해 자가진단을 해 보는 것도 좋습니다.   1) 지금 다니는 회사에 출근하기 위해 아침에 일어나는 것이 좋다. 2) 회사 동료들과 원만한 관계를 유지하고 있다. 3) 소속 부서 또는 팀에서 일하는 것이 즐겁다. 4) 지금 하는 일을 통해 배울 점이 있다. 5) 직장의 업무가 지루하지 않고 적당히 도전 의식을 북돋우는 편이다. 6) 지금 하는 일에는 목적이 있다고 믿는다. 7) 수고한 만큼 적절한 급여와 대우를 받고 있다. 8) 업무 스트레스가 과하지 않다. 9) 이 일을 통해 업무와 생활의 균형을 유지할 수 있다. 10) 이 일을 계속할 경우 앞으로 5년 후, 10년 후의 내 모습이 그려진다.   위의 문항들 중에서 어느 것 하나도 해당하지 않는다면 지금 즉시 이직을 진지하게 고민해 볼 필요가 있습니다.   그렇다면 독일 직장인들은 왜 이직을 고민하는 것일까요?   취업 플랫폼 인디드(Indeed)의 최근 연구에 따르면, 독일 직장인의 17%가 새로운 일자리를 구하고 있는 것으로 나타났습니다. 특히 여성(19%)은 남성(16%)보다 이직하고 싶어하는 경향이 다소 더 높은 것으로 나타났습니다. 구직자들은 현재 직업의 급여(56%)에 가장 불만족했습니다. 43%는 더 나은 근무 조건을 원하고 24%는 근무시간 등 직업의 더 많은 유연성을 원하는 것으로 나타났습니다. 예를 들어 근무시간이 조금 더 자유롭거나 집에서 홈오피스로 일할 수 있기를 원하는 것입니다. 조사 대상자의 23%는 현재 근무하는 업종과 완전히 다른 업종에 관심이 있으며 20%는 현재 직장의 기업 문화에 불만을 갖고 있는 것으로 나타났습니다.   관련 통계 링크 (클릭)   결국 이직을 할 것인지, 그리고 한다면 언제, 어떻게 할 것인지는 바로 자기자신에게 달려 있습니다. 하지만 이직은 큰 위험부담을 안고 있는 일이기 때문에 최대한 자신의 상황과 자신이 종사하려는 업계의 상황을 객관적으로 고려하고 믿을 만한 사람들의 조언을 귀담아들은 후 최종 결정을 내려야 합니다. 이직의 장단점 등을 심각하게 고민해 보고 최대한 현명하게 결정하는 것이 좋겠습니다.   여러분은 이직을 고민해 본 적이 있나요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다.     '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요!   '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활 #독일 이직

취업 관련 정보 · 구직자가 독일 취업 서류전형에서 절대 저질러서는 안 되는 잘못 3가지   구직자가 서류전형 과정에서 저지르는 아주 작은 실수는 구직자의 채용 당락여부를 결정할 수 있기 때문에 각별한 주의가 요구됩니다. 독일에서도 예외가 아니기 때문에 독일 취업 시 반드시 주의해야 합니다. 그렇다면 구직자가 피해야 할 서류전형 상의 실수는 어떤 것들이 있을까요?   구직자가 가장 빈번하게 저지르는 첫번째 실수는 모든 기업에 일괄적으로 같은 자기소개서와 이력서를 보내는 것입니다. 수십개의 회사에 지원하는 구직자 입장에서는 시간을 절약하기 위해 어쩔 수 없이 선택하는 방법일 수 있겠지만 이러한 일괄적인 이력서와 자기소개서는 인사담당자에게 바로 해당 회사에만 지원한 것이 아니라는 것을 인지하게 하고 더 나아가 성의가 없어 보이고 입사 의지가 부족해 보인다는 이유로 채용 고려 대상에서 바로 배제될 수 있습니다. 또 같은 자기소개서와 이력서를 여러 회사에 보내다가 최악의 경우 부주의하게 회사 이름, 담당자 이름, 지원분야 등을 잘못 작성하여 낭패를 보게 될 수도 있기 때문에 각별한 주의가 필요합니다.   두번째로 구직자가 많이 하는 실수는 성장과정부터 소개하는 개성이 없고 지루한 자기소개입니다. 인터넷에서 흔히 찾아볼 수 있는 양식 대로 쓰면 자기소개서, 이력서, 커버레터 등을 빠르게 작성할 수도 있겠지만 매일 적어도 20-30개 이상의 지원서를 받아 보는 인사담당자 입장에서는 같은 형태의 서류들이 매우 지루하게 느껴질 수밖에 없습니다. 따라서 시간과 공을 들여 조금이라도 눈에 띄고 개성이 있는 지원 서류들을 작성하는 것이 좋습니다.   그 밖에 지원 서류 상의 이모티콘, 줄임말, 비속어, 외래어, 틀린 맞춤법 사용, 오타, 그리고 첨부 관련 실수도 주의해야 합니다. 예를 들어, 인사담당자에게 지원 서류를 보낼 때 열수 없는 양식의 파일이나 지나치게 큰 용량의 파일을 첨부하거나 아예 파일을 첨부하는 것을 잊고 메일을 보내는 것을 주의해야 합니다. 따라서 지원하는 서류들의 내용들을 꼼꼼히 확인하고 미리 다른 컴퓨터에서 해당 파일을 열어 보는 등의 추가적인 노력을 기울이는 것이 중요합니다.   만약 주의를 했는데도 의도치 않게 지원자가 서류전형에서 실수한 것을 늦게라도 발견하였다면 가장 좋은 대응 방법은 실수를 인정하고 인사담당자에게 양해를 구하며 서류들을 수정해서 다시 보내는 것입니다.   공을 들여 서류전형을 준비하였는데, 사소한 실수로 취업이 좌절된다면 그것만큼 속상한 일은 더 없을 것입니다. 좀더 꼼꼼하게 주의를 기울여 취업 성공의 열매를 맺게 되기를 기원합니다!   여러분은 채용과정에서 실수를 저지른 경험이 있으신가요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! George Rudy / shutterstock.com ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다. '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요! '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활

독일 직장생활 A to Z · 독일 직장에서 선물을 받아도 될까요? 특별한 날 감사의 표시로 주고받는 선물은 사이를 회복시키고 돈독하게 하는 아주 좋은 도구입니다. 하지만, 제품, 기술, 인력, 서비스 등을 제공하고 그 대가로 비용을 지불하는 비즈니스 세계에서는 상황이 조금 다릅니다. 그렇다면, 독일 직장에서 상사, 고객, 협력업체로부터 거리낌없이 선물을 받아도 되는 걸까요?   노동법 전문 변호사 Alexander Bredereck에 따르면 일반적으로 직원이 고용주로부터 선물을 받는 것은 문제가 되지 않는다고 합니다. 단, 상사가 선물을 주는 대가로 직원에게 근무 시간 중 개인적인 편의나 서비스를 요구한다면 이는 무조건 거절해야 합니다. 또 고객이나 협력사가 직원에게 선물을 주려고 한다면 이것을 수령하는 데에도 많은 주의가 요구됩니다.   법률변호사 인터뷰 내용 참조 (클릭)   선물 수령에 대한 규정은 대부분 고용 계약서나 회사 지침에 포함되어 있기 때문에 해당 내용을 잘 숙지하고 준수하는 것이 아주 중요합니다. 예를 들어, 일정 금액 이상의 가치를 지닌 선물을 고객이나 협력업체로부터 수령할 때에 직원은 고용주에게 이를 반드시 통지해야 합니다. 그렇지 않으면 사전 통보 없이 해고가 될 수도 있고 노동법에 위배되어 처벌을 받을 수도 있습니다. 특히, 종사하고 있는 업계가 공공 서비스, 구매 등 부패 위험이 높은 분야로 분류되어 있다면 규제는 더욱 까다로울 수밖에 없습니다. 지위에 따라 특정 행위의 대가로 선물을 수령하는 것으로 해석된다면 심하게는 형사 책임을 져야 할 수도 있습니다.   선물 수령과 관련하여 세부적인 내용은 지역과 회사마다 다를 수 있지만 대부분의 경우 10유로 이상 가치의 선물은 문제가 될 가능성이 높기 때문에 특별한 주의가 요구됩니다.   여러분은 독일 회사에서 선물을 수령하신 적이 있나요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다.     '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요!   '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활

독일 직장생활 A to Z · [독일 취업/직장생활] 회의시간을 절약하는 방법 5가지   직장인이라면 누구나 예상보다 긴 회의시간으로 업무가 지체되거나 초과 근무를 한 경험이 있으실 겁니다. 애초에 60분짜리로 계획된 회의가 직원들의 농담과 사족, 상사의 원맨쇼 등으로 2시간을 훌쩍 넘기는 경우가 부지기수입니다. 실제로 필요보다 빈번하고 많은 회의횟수와 긴 회의시간은 직장인들의 업무 스트레스를 가중시키고 업무 효율성을 낮추기 때문에 지양하는 것이 좋습니다. 그렇다면 최대한 적은 시간을 활용하여 효율적인 회의를 진행하기 위해서는 어떻게 해야 할까요?   첫번째로 회의를 잡기 전에 가장 근본적으로 정말 불가피하게 이 회의를 반드시 진행해야 하는지 따져보아야 합니다. 회의가 항상 모든 문제를 해결해 주는 것은 아닙니다. 이메일을 주고받거나 해당 업무 책임자와 일대일 면담을 하는 것이 오히려 시간도 절약하면서 효과적일 때가 있습니다. 따라서 회의 계획을 세우기 전에 먼저 이 회의가 정말 필요한 것인지 다시 한번 생각해 볼 필요가 있습니다.   두번째로 회의를 진행하기로 하였다면 회의 주제를 최대한 구체적으로 정하고 해당 회의를 진행하는 동안에는 관련 주제에 대해서만 의견을 주고받는 것이 좋습니다. 예를 들어, 매출 관련 회의를 진행하기로 하였다면 구체적으로 ‘000 제품의 매출을 높이기 위한 000 프로모션 실행 방안’이라고 주제를 정하고 관련 주제에 대해서만 국한하여 회의를 진행하는 것입니다.   세번째로 회의 안건이 여러 개라면 가장 중요한 것부터 우선순위를 두어 정해진 회의 시간 내에 중요하고 긴급한 주제부터 의논이 되고 해결될 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 회의 시간이 다 되어 의논이 되지 못했거나 처리가 되지 못한 사안에 대해서는 추후 다시 시간을 내거나 가능하면 이메일 등의 다른 커뮤니케이션 방법으로 처리하는 것을 고려해 볼 수 있겠습니다.   네번째로 내부적으로 회의 시간 엄수 규칙을 정하는 것입니다. 회의 참가자가 한자리에 다 모이기까지 기다리며 낭비하는 시간, 농담과 사족으로 허비하는 시간을 줄이기 위해 회의 시작시간 엄수를 강조하고 회의가 길어지는 것을 심리적으로 피할 시간대를 잘 선택하여 계획한 시간내에 회의가 잘 끝날 수 있도록 여러가지 장치를 만들어 놓는 것이 좋습니다. 예를 들어, 회의 시간에 늦은 직원에게 벌금을 내게 하거나 점심 시간 전, 퇴근 시간 전에 회의시간을 잡아 회의가 늘어지지 않도록 하고, 회의가 끝나는 시간을 알람으로 설정해 놓고 회의를 진행하는 방법도 있습니다.   마지막으로 회의에 참가해야 할 참가자를 명확히 결정하고 회의에 참가하기 전에 가능하면 참가자가 미리 숙지하고 와야 할 자료를 간단한 양식으로 준비하여 사안에 대해 장황하게 설명하는데 허비하는 시간을 줄이도록 합니다. 굳이 참석하지 않아도 되는 사람들이 회의에 참가하게 되면 회의의 논점이 흐려지거나 산만해지고 시간이 지체될 수 있습니다. 때로는 소그룹 회의가 훨씬 더 효율적입니다. 또 회의에 참석하지 않아도 되는 직원은 회의에 참가하는 대신 자신의 다른 업무를 할 수 있기 때문에 회의는 최대한 반드시 참석해야 하는 소수 정예 인원으로만 진행하는 것이 좋습니다. 만약 직접적인 연관은 없지만 회의 결과를 알고 싶어하는 직원이 있다면, 그 직원에게는 회의 후 회의록으로 내용을 전달하면 좋겠습니다. 또한, 본격적으로 사안에 대해 의논하기 전 진행상황 등을 설명하는 회의 도입 시간을 줄이기 위해 가능하면 배경 자료는 회의 참가자에게 사전에 공지하고 공유하여 최대한 효율적으로 회의 시간을 활용하도록 하는 것이 좋습니다.   여러분은 회의를 어떻게 진행하고 계시나요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다.     '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요!   '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활 #독일 회의

독일 직장생활 A to Z · [독일 취업/직장생활] 홈 오피스 업무효율을 높이는 3가지 방법   끝이 보이지 않는 코로나 팬데믹의 여파로 재택근무 등의 비대면 근무가 일상으로 자리잡고 있습니다. 몇몇 기업들은 코로나19 이후에도 재택근무 등의 비대면 근무를 상시적으로 운영하는 것을 고려하고 있다는 소식도 들립니다. 전통적인 커뮤니케이션 방식을 선호하던 독일에서도 번잡한 출퇴근 시간을 줄이고 불필요한 만남과 접촉을 피하기 위해 대면회의 대신 화상회의를 도입하는 등 비대면 문화가 사회 전반으로 빠르게 확산되는 모습입니다. 그런데 재택근무를 해 보신 분이라면 모두 공감하시겠지만 재택근무가 항상 효율적인 것만은 아닙니다. 특히 개인적인 생활공간에서 가사, 육아 등 개인적인 생활과 업무를 함께 병행하다 보면 업무 집중도와 업무 생산성이 떨어지는 느낌을 받을 때가 있습니다. 그렇다면 보다 효율적으로 재택근무를 하기 위해서 우리는 어떤 노력을 기울여야 할까요?   첫번째로 업무에 집중할 수 있는 독립적인 업무 공간을 만들고 최대한 회사에서 입는 옷을 입고 업무를 하는 것이 좋습니다. 업무 집중력을 높이기 위해서는 무엇보다 생활공간과 독립되어 업무에만 집중할 수 있는 공간을 확보하는 것이 중요합니다. 가족 구성원의 출입이 적고 쾌적하게 오래 앉아 일할 수 있는 공간을 찾아 가족들에게 협조를 구하고 최대한 업무친화적으로 업무환경을 조성하면 좋겠습니다. 또 생활과의 경계를 두기 위해 최대한 사무실에서 입는 복장을 입고 재택근무를 하면 좋겠습니다. 집에서 입는 편한 복장은 업무에 집중하기 어렵게 만들 수 있고 그렇다고 반대로 너무 격식을 차린 불편한 옷은 업무 효율을 낮출 수 있기 때문에 실용적이고 사무적인 복장을 잘 선택하여 착용하는 것을 추천합니다.   두번째로 일의 우선순위를 고려하여 업무계획을 잘 세우고 자신만의 업무규칙을 만들어 이행하는 것입니다. 일의 우선순위를 고려하지 않고 비효율적으로 일하다 보면 정작 시급하고 중요한 일은 놓치게 될 수 있습니다. 따라서 일을 시작하기에 앞서 그날 처리해야 할 일의 우선 순위를 설정하고 시급하고 중요한 것부터 하나씩 일을 처리하면 좋겠습니다. 또 자신만의 업무 일정을 세워 업무 시간을 관리하면 보다 효율적이고 체계적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 오전에는 메일 확인, 고객 응대, 오후에는 미팅 및 보고서 작성 등 하루의 업무 계획을 시간대별로 나누어 세분화하면 보다 효율적으로 업무 시간을 활용할 수 있습니다.   세번째로 휴식시간을 만들고 일과 생활의 균형을 가지려는 노력이 필요합니다. 효율적으로 재택근무를 하기 위해서는 업무 중간에 잠깐의 휴식을 통해 스트레스를 완화함으로써 업무 집중력을 높이는 시간을 가지는 것이 매우 중요합니다. 또한 개인생활 때문에 업무에 집중하지 못하고 산만해지는 것만큼이나 일에 너무 몰두하여 개인생활을 등한시하는 것 역시 경계해야 합니다. 지나치게 일에만 몰두하다 보면 번아웃을 겪는 등 장기적으로 업무에 부정적인 영향을 줄 수 있기 때문에 업무가 끝났다면 업무에서 벗어나 개인적인 생활을 충실히 누리는 것도 중요합니다.   여러분은 지금 어디에서 근무하고 계신가요? 혹시 재택근무를 하고 있지 않으신가요? 여러분의 경험을 나눠 주세요! sitthiphong / shutterstock.com ________________________________________________________________________________________________________ 독일에서 취업을 준비하고 있는 취준생, 독일에서 직장생활을 하고 있는 직장인, 귀사에 꼭 맞는 인재를 찾고 있는 기업 인사담당자분들이 편하게 정보를 공유하고 나눌 수 있는 소통의 장이 생겼습니다.     '독일 취업 네트워크'에 가입하셔서 더 많은 정보를 얻어 가세요!   '독일 취업 네트워크' 페이스북 가입하기 ________________________________________________________________________________________________________ 최신 기업 구인 광고 확인하기 #독일 #독일취업 #독일채용 #독일 직장생활 #독일 홈오피스