독일 직장인의 코워킹 스페이스 이용 – 출장비 및 식비 지원과 세금 공제 조건은?

유연 근무제가 확산되면서 근무 환경도 빠르게 변하고 있습니다. 전통적으로 사무실에서만 일하던 방식에서 벗어나, 이제는 집이나 공유 오피스에서 근무하는 형태가 점차 늘어나고 있습니다. 특히 코워킹 스페이스(Co-Working-Space)는 프리랜서뿐만 아니라 일반 직장인들에게도 인기를 얻으며, 독일 전역에서 수요가 꾸준히 증가하고 있습니다. 그렇다면 코워킹 스페이스에서 근무할 경우 출장비나 식비를 지원받을 수 있을까요? 본문에서는 코워킹 스페이스 이용 시 세금 공제 및 지원에 대한 주요 사항들을 살펴보겠습니다.

독일 코워킹스페이스 수요 증가

코워킹 스페이스 개념은 원래 미국에서 시작되었습니다. 코워킹 스페이스의 작업 공간은 일반적으로 일정 기간 동안 임대되며, 그 기간은 몇 시간, 며칠, 몇 주 또는 몇 달이 될 수 있습니다. 연방 코워킹 스페이스 협회의 발표에 따르면, 2024년 기준 독일에는 약 2,000개의 코워킹 스페이스가 존재하며, 대도시뿐만 아니라 중소 도시와 농촌 지역에서도 점차 확산되고 있습니다. 주요 지역으로는 노르트라인-베스트팔렌(368개), 바이에른(316개), 바덴-뷔르템베르크(249개)가 있으며, 가장 적은 수의 스페이스는 자를란트(11개)에서 확인됩니다.

코워킹 스페이스와 세금 처리

독일 소득세 지원 협회(VLH)의 보도에 따르면, 코워킹 스페이스를 사용하는 직장인은 세금 혜택과 관련해 몇 가지 중요한 사항을 고려해야 합니다. 기본적으로 출장비(Reisekosten)는 자택 또는 주 근무지(erste Tätigkeitsstätte)가 아닌 곳에서 일할 때만 비과세로 환급받을 수 있습니다. 추가로 최소 8시간 이상 근무한다면 최대 3개월까지 식대 보조금도 비과세로 받을 수 있습니다.

코워킹 스페이스가 주 근무지로 간주되는 경우

특정 조건을 충족하면 코워킹 스페이스가 주 근무지로 간주될 수 있어, 세금 공제가 제한될 수 있습니다. 독일 소득세법(EStG)에 따르면, 주 근무지는 다음 조건을 충족해야 합니다.

1. 고용주나 제삼자가 제공한 고정된 근무 장소일 것.
2. 해당 근무 장소가 근로자에게 “지속적으로”(unbefristet 또는 48개월 이상) 지정될 것.

따라서, 고용주가 코워킹 스페이스를 장기적으로(48개월 이상) 임대하여 근무지로 지정한 경우 해당 공간은 주 근무지로 간주됩니다. 이때 출장비와 식비 공제를 받을 수 없으며, 교통비(Fahrtkosten, 거리에 따라)만 기타 업무 관련 비용으로 공제할 수 있습니다.

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임시로 코워킹 스페이스를 사용하는 경우

반대로, 근로자가 자신의 회사에서 고정된 근무지에 영구적으로 배정되어 있으면서 단기간 동안만 코워킹 스페이스로 임시 파견될 경우에는 주 근무지로 간주되지 않습니다. 예를 들어,

• 고용주가 특정 기간(48개월 미만) 동안 코워킹 스페이스를 제공하거나
• 특정 고정된 근무지가 없는 근로자가 코워킹 스페이스를 매주 2일 미만으로 사용하는 경우.

이때 코워킹 스페이스는 임시 근무지로 간주되어 근로자는 비과세로 출장비와 식비를 비과세로 환급 및 지급받을 수 있습니다.

• 작성: Yun
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